就労ビザの代行費用は節約できる?費用を抑えるポイントや見積りのチェックポイント
就労ビザとは、外国人が日本で働くために必要な在留資格の一つで、外国人を採用したい企業にとって無視できないものです。
しかし、「費用が高そう」「どの事務所に依頼すればよいかわからない」といったお悩みを抱えている企業も多いのではないでしょうか。
就労ビザの申請には専門知識が必要になるため、手続きに不安がある企業にとっては、行政書士への代行依頼も有効な選択肢です。
この記事では、就労ビザの代行を検討されている企業のご担当者様に向けて、費用を安く抑えるポイントや、見積りを依頼する際の注意点、事例をふまえた申請パターンの違いについて、わかりやすく解説します。
就労ビザ申請の代行なら!費用の見積りもお気軽にご依頼ください
就労ビザ申請を専門家に依頼したいとお考えでしたら、行政書士本間事務所へご相談ください。行政書士本間事務所は、費用面でも安心してご依頼いただける、誠実で丁寧な対応を心がけています。
就労ビザの申請は、複雑な在留資格認定から雇用契約書の作成、添付書類の準備まで、多くの専門知識を必要とします。行政書士本間事務所は、入管業務に精通したエキスパート行政書士が、一つひとつの手順を丁寧にサポートいたします。
料金については、着手前に必ず見積りを提示し、ご納得いただいたうえで業務に着手いたします。また、書類不備による不許可リスクを最小限に抑え、お客様の雇用計画がスムーズに進むよう、最適な方法を事前に見極める点も特徴です。実際に、パキスタンからの従業員招へい事例では、長期間の在留許可を無事取得した実績があります。
就労ビザの申請代行でお悩みの際は、まずはお気軽にご相談ください。土日祝や夜間、遠方からのご依頼にはリモート面談でも対応可能です。
就労ビザ申請代行の費用を安く抑える3つの方法

就労ビザの申請を代行してもらう場合、ある程度の費用が発生します。できるだけ費用を抑えたい場合は、以下3つのポイントを意識しましょう。
実績豊富な事務所を選ぶ
就労ビザ申請の実績が豊富な事務所は、手続きを円滑に進めるノウハウや知識が蓄積されています。そのため、書類不備による追加費用や、審査の遅延による再申請の費用が発生するリスクを減らすことができます。結果的に、トータルでかかる費用を抑えられる可能性が高いのです。
相談料や着手金が無料の事務所を選ぶ
多くの行政書士事務所では、初回相談料を無料に設定しています。また、着手金を不要とし、成功報酬のみでサービスを提供している事務所もあります。初期費用を抑えたい場合は、これらの料金体系も確認して事務所を選ぶのがおすすめです。
成功報酬型の事務所を選ぶ
成功報酬型とは、就労ビザの申請が許可された場合にのみ費用が発生する料金体系です。申請が不許可になった場合は代行費用を支払う必要がないため、金銭的なリスクを抑えることができます。
就労ビザ申請代行の見積りを依頼する際のポイント

就労ビザの申請代行では、事前の料金見積りが必須です。見積りを依頼する際は、以下の3つのポイントに注目しましょう。
料金の内訳を確認する
見積書には、何にいくらの費用がかかるのか、内訳が明確に記載されているかを確認します。書類作成費用や申請代行費用など、項目ごとに金額が示されているかチェックしてください。これにより、想定外の費用発生を防ぐことにつながります。
見積書の内容に不明点がある場合は、必ず質問するようにしましょう。
追加費用の有無を確認する
提示された見積り金額以外に、追加費用が発生する可能性があるか事前に確認しておきましょう。就労ビザ代行の依頼では、交通費や公的機関に支払う申請費用、書類の翻訳費用、不許可になった場合の再申請費用などが別途発生する可能性があります。
基本料金と追加費用が明確に分けられているか、含まれるサービス範囲はどこまでかなどを事前にチェックしましょう。
担当者の対応の丁寧さを確認する
見積り内容だけでなく、担当者の対応も重要な判断基準です。初めて就労ビザの申請を行う企業にとっては、手続きや専門用語で不明点も多く出てきます。質問に対して誠実に、丁寧な説明をしてくれる担当者であれば、安心して手続きを任せることができます。
就労ビザの申請パターン別事例
就労ビザの申請にはいくつかのパターンがあり、状況によって必要な手続きや費用が異なります。ここでは、代表的な申請パターンについて解説します。
パターン①海外在住の外国人を採用して来日してもらう
例えば、海外在住の技術者を製造スタッフとして雇用するなどのケースが該当します。この場合、就労ビザを新規で取得する必要があります。
在留資格認定証明書を申請する必要があり、日本での活動内容や期間を証明する重要な手続きのため、行政書士に依頼することが一般的です。
パターン②在留資格はそのまま勤務先が変わる
日本に在留してすでに働いている外国人が、転職により職務内容や勤務先を変更するケースです。例えば、システムエンジニアとして働いていた外国人が、同じくシステムエンジニアとして別の会社で働く場合などが該当します。
この場合は出入国在留管理庁に対して「所属機関等に関する届出」を提出する必要があります。
パターン③日本在住の留学生を採用する
例えば、日本の専門学校や大学に在学している留学生を新卒採用する場合が該当します。この場合、留学生が持つ「留学」の在留資格を「技術・人文知識・国際業務」などの就労ビザへ変更する手続きが必要です。
これらはあくまで一般的な事例です。個別の状況や依頼する事務所のサービス内容によって、必要な手続きや料金が異なることを把握しておきましょう。
【Q&A】就労ビザ申請代行についての解説
- Q1.就労ビザ申請代行の費用を抑えるにはどうしたらいいですか?
- A.就労ビザ申請代行の費用を抑えるには、実績が豊富な事務所を選ぶことが有効です。実績豊富な事務所は、書類不備による追加費用や再申請のリスクを抑えられるため、トータルコストを安くできる可能性が高まります。また、相談料や着手金が無料の事務所を選ぶことも、初期費用を抑えるためのポイントです。
- Q2.就労ビザ申請代行の見積りを依頼する際の注意点は何ですか?
- A.見積りを依頼する際は、料金の内訳や、見積り金額以外に追加費用が発生するかどうかを必ず確認しましょう。特に、交通費や不許可時の再申請費用など、別途発生する可能性のある費用について事前に確認することが大切です。
- Q3.就労ビザの申請代行はどのようなシーンで必要になりますか?
- A.海外在住の外国人を採用して来日してもらうケースや、すでに日本で働いている外国人が転職するケース、日本在住の留学生を採用するケースなどが考えられます。
就労ビザの申請代行を専門家に依頼することで、複雑な書類作成や申請手続きの手間を省くことができます。
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